Депонированная зарплата: порядок и особенности выплат

kakoj razmer pensii po invalidnosti v 2016 godu 300x200 Выплаты

Депонированная зарплата – наличные денежные средства, взятые предприятием из банка для выдачи зарплаты и не переданные сотруднику в течение 3-х суток.

Деньги выдают по ведомости Т-53, закрываемой по истечении указанного срока с проставлением штампа «депонировано», напротив фамилии работников, не взявших заработную плату из кассы.

Бухгалтер после закрытия ведомости составляет реестр сумм, подлежащих депонированию и отправляемых обратно в банк.

Порядок выплаты и проводки заплаты

Депонированная зарплата: порядок и особенности выплатПорядок действий бухгалтерии следующий:

  • составление объявления о наличном взносе – № 0402001;
  • составление общего кассового расходного ордера;
  • передача депонированных средств в банк на следующий день после закрытия ведомости.

Оформляется депонирование средств по проводке Д70 К76.4, их возврат в финансовое учреждение выполняется  по Д51 К50.

Механизм выдачи средств

Депонированная зарплата: порядок и особенности выплатВыплата средств, возвращённых в банк, осуществляется после устного заявления сотрудника. Бухгалтер подаёт в банк заявку для получения требуемой суммы и выдаёт средства работнику, оформляя расходный ордер.

Информация об этом вносится в учётную книгу, а процедура сопровождается необходимыми проводками:

  • дебет 304 02 830 – сокращение кредиторской задолженности по депонентским расчётам;
  • кредит 201 34 610 – убытие денег из кассы;
  • 201 11 610 – изъятие средств со счёта организации в казначейском органе.

Выдача депонированной зарплаты оформляется проводкой Д76.4 К50.

[warning]Важно знать: деньги выдаются в период ближайших выплат, предусмотренных на предприятии, но если сотрудник настаивает на незамедлительном возвращении средств, то бухгалтер подаёт заявку в банк.[/warning]

После получения средств кассиром, происходит оформление расчётного кассового ордера на имя работника. Информация об этом вносится в книгу депонентов, отражающую дату передачи зарплаты и нумерацию ордеров. Расходный ордер подписывается главным бухгалтером и руководителем организации и хранится в компании.

Материал по теме  Как рассчитать среднедневной заработок

Порядок уплаты НДФЛ

Депонированная зарплата: порядок и особенности выплатПолучение дохода в виде зарплаты считается состоявшимся после факта передачи средств гражданину, отмеченного в платёжной ведомости.  Удержание НДФЛ предусмотрено на следующий день  после непосредственного получения денег.

Поскольку средства не были переданы работнику, у налогового агента нет обязательств, удерживать НДФЛ, поэтому процедура депонирования осуществляется с учётом налога на доходы физ. лиц.  

Когда предприятие удерживает НДФЛ и переводит его на бюджетные счета заблаговременно, возникает ситуация, расцениваемая налоговыми органами как ошибочное перечисление средств.

[advice]Обратите внимание: впоследствии платить НДФЛ придётся в установленном порядке в указанном в законодательстве объёме, независимо от того, будут ли на тот момент возвращены ошибочно перечисленные средства.[/advice]

Подобный авансовый платёж не может быть учёт в счёт будущих платежей, поскольку подобные суммы до удержания их с физ. лиц не считаются налогами. Агенту, выполнившему ошибочный перевод  средств, следует обратиться в налоговую службу с заявлением, содержащим просьбу о возврате денег.

[advice]Как выбрать бухгалтера на аутсорсинге – подробнее.[/advice]

Кредиторская задолженность и сроки исковой давности

Депонированная зарплата: порядок и особенности выплатДепонированную зарплату относят к кредиторской задолженности. Срок исковой давности в таком случае составляет 3 года.

Расчёт срока исковой давности выполняется отдельно по каждому из имеющихся обязательств. Если у предприятия имеется задолженность перед одним работником в разные месяцы, то и сроки рассчитываются отдельно.

Когда за отчётный период истекает срок давности, сумму считают прочим доходом предприятия и списывают по каждому из обязательств после проведения плановой инвентаризации в соответствии с обоснованием, представленным в письменной форме на основании приказа руководителя компании.

Исковая давность

Депонированная зарплата: порядок и особенности выплатЗаконодательством РФ не устанавливается срок давности применительно к депонированным выплатам. Работник в соответствии с положениями ст. 392 ТК России может обратиться в суд в случае нарушения прав, но не к работодателю.

Материал по теме  Сколько платят по уходу за пожилым человеком старше 80 лет

Если невыданная  заработная плата остаётся невостребованной, то оснований для трудовых споров нет.

Предписывается ориентироваться на общие сроки давности, применяемые к кредиторским задолженностям и равные 3-м годам с момента депонирования.

  1. Депонирование – возвращение денег в банк для хранения до момента востребования физ. лицом законно заработанных средств.
  2. Заплата выдаётся по первому требованию в установленном порядке, а до этого момента относится к кредиторской задолженности организации, рассчитываемой с момента депонирования.
  3. Налоги на доходы физ. лиц перечисляются в бюджет только после выдачи наличности из кассы на руки сотруднику, в противном случае перевод будет признан ошибочным, а юридическое лицо обяжут повторно внести НДФЛ после погашения кредиторской задолженности.

Как депонируется зарплата в 1С бухгалтерии, смотрите в следующем видео:

Бесплатная консультация юриста!


Оцените статью
pravovik.guru - Журнал о правах и законах
Добавить комментарий