Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут
Тел: 8 800 350-84-13
Бесплатная горячая линия
Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно
Депонированная зарплата — наличные денежные средства, взятые предприятием из банка для выдачи зарплаты и не переданные сотруднику в течение 3-х суток.
Деньги выдают по ведомости Т-53, закрываемой по истечении указанного срока с проставлением штампа «депонировано», напротив фамилии работников, не взявших заработную плату из кассы.
Бухгалтер после закрытия ведомости составляет реестр сумм, подлежащих депонированию и отправляемых обратно в банк.
Порядок выплаты и проводки заплаты
Порядок действий бухгалтерии следующий:
- составление объявления о наличном взносе — № 0402001;
- составление общего кассового расходного ордера;
- передача депонированных средств в банк на следующий день после закрытия ведомости.
Оформляется депонирование средств по проводке Д70 К76.4, их возврат в финансовое учреждение выполняется по Д51 К50.
Механизм выдачи средств
Выплата средств, возвращённых в банк, осуществляется после устного заявления сотрудника. Бухгалтер подаёт в банк заявку для получения требуемой суммы и выдаёт средства работнику, оформляя расходный ордер.
Информация об этом вносится в учётную книгу, а процедура сопровождается необходимыми проводками:
- дебет 304 02 830 – сокращение кредиторской задолженности по депонентским расчётам;
- кредит 201 34 610 – убытие денег из кассы;
- 201 11 610 – изъятие средств со счёта организации в казначейском органе.
Выдача депонированной зарплаты оформляется проводкой Д76.4 К50.
[warning]Важно знать: деньги выдаются в период ближайших выплат, предусмотренных на предприятии, но если сотрудник настаивает на незамедлительном возвращении средств, то бухгалтер подаёт заявку в банк.[/warning]
После получения средств кассиром, происходит оформление расчётного кассового ордера на имя работника. Информация об этом вносится в книгу депонентов, отражающую дату передачи зарплаты и нумерацию ордеров. Расходный ордер подписывается главным бухгалтером и руководителем организации и хранится в компании.
Порядок уплаты НДФЛ
Получение дохода в виде зарплаты считается состоявшимся после факта передачи средств гражданину, отмеченного в платёжной ведомости. Удержание НДФЛ предусмотрено на следующий день после непосредственного получения денег.
Поскольку средства не были переданы работнику, у налогового агента нет обязательств, удерживать НДФЛ, поэтому процедура депонирования осуществляется с учётом налога на доходы физ. лиц.
Когда предприятие удерживает НДФЛ и переводит его на бюджетные счета заблаговременно, возникает ситуация, расцениваемая налоговыми органами как ошибочное перечисление средств.
[advice]Обратите внимание: впоследствии платить НДФЛ придётся в установленном порядке в указанном в законодательстве объёме, независимо от того, будут ли на тот момент возвращены ошибочно перечисленные средства.[/advice]
Подобный авансовый платёж не может быть учёт в счёт будущих платежей, поскольку подобные суммы до удержания их с физ. лиц не считаются налогами. Агенту, выполнившему ошибочный перевод средств, следует обратиться в налоговую службу с заявлением, содержащим просьбу о возврате денег.
Кредиторская задолженность и сроки исковой давности
Депонированную зарплату относят к кредиторской задолженности. Срок исковой давности в таком случае составляет 3 года.
Расчёт срока исковой давности выполняется отдельно по каждому из имеющихся обязательств. Если у предприятия имеется задолженность перед одним работником в разные месяцы, то и сроки рассчитываются отдельно.
Когда за отчётный период истекает срок давности, сумму считают прочим доходом предприятия и списывают по каждому из обязательств после проведения плановой инвентаризации в соответствии с обоснованием, представленным в письменной форме на основании приказа руководителя компании.
Исковая давность
Законодательством РФ не устанавливается срок давности применительно к депонированным выплатам. Работник в соответствии с положениями ст. 392 ТК России может обратиться в суд в случае нарушения прав, но не к работодателю.
Если невыданная заработная плата остаётся невостребованной, то оснований для трудовых споров нет.
Предписывается ориентироваться на общие сроки давности, применяемые к кредиторским задолженностям и равные 3-м годам с момента депонирования.
- Депонирование – возвращение денег в банк для хранения до момента востребования физ. лицом законно заработанных средств.
- Заплата выдаётся по первому требованию в установленном порядке, а до этого момента относится к кредиторской задолженности организации, рассчитываемой с момента депонирования.
- Налоги на доходы физ. лиц перечисляются в бюджет только после выдачи наличности из кассы на руки сотруднику, в противном случае перевод будет признан ошибочным, а юридическое лицо обяжут повторно внести НДФЛ после погашения кредиторской задолженности.
Как депонируется зарплата в 1С бухгалтерии, смотрите в следующем видео:
Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.
Тел: 8 800 350-84-13
Бесплатная горячая линия
Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно
Как часто затягивание процесса депонирования приводит к осложнению отношений между руководством компании и сотрудниками, которым выплачивается заработная плата?