Заявление на отгул за ранее отработанное время: образец

загрузка...

Работнику, работающему на предприятии любой формы собственности, нужно иметь представление о том, как писать заявление на отгул за ранее отработанное время, образец которого предложен ниже.

Это гарантирует бесконфликтное и правильное решение вопросов присутствия и отсутствия человека на предприятии в рабочее время.

 

Оглавление:

Когда предоставляется

Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-51-45 — Москва
8 (812) 309-51-95 — Санкт-Петербург
8 (800) 333-45-16 (доб. 604) — Россия (общий)

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

При необходимости отсутствовать на работе сотрудник имеет право взять отгул, который необходимо согласовать с руководством структурного подразделения. Отгул может быть взят за свой счет или в счет дня отпуска.

Отгул за свой счет дается без сохранения заработной платы. Отгул в счет отпуска берется с отработкой этого времени.  Однако, такой отгул не выгоден для работника, поскольку он теряет либо заработную плату за отгулянный день, либо день отдыха, и ему придется выйти из отпуска раньше запланированного времени.

Другой вопрос – отгул за отработанное ранее время. Зачастую по производственной необходимости некоторые категории работников должны присутствовать на работе в нерабочее время. Например:

  • работать в праздничный или выходной день даже на полдня;
  • выполнять работы вне рамок трудового графика несколько часов;
  • выходить при необходимости на работу, пребывая в отпуске;
  • перерабатывать при вахтовом методе работы.

Обратим внимание, что по законодательству также отгул подлежит за день, в который работник сдавал кровь, о чем ему выдается донорская справка и он предоставляет ее по месту работы. Если сотрудник возьмет отгул за отработанный сверхурочно день, то оплата будет произведена как обычно, без дополнительных выплат, поскольку день отгула оплатится, по сути, как рабочий.

Как заработать


Для определенной категории людей выход в нерабочее время не является чем-то катастрофичным – многие даже сами пытаются заработать отгул, чтобы удобно использовать свободное время, например, для похода на детский праздник  в сад. Зачастую сотрудник отрабатывает сверхурочное время задолго до того, как будет написано заявление. Чтобы заработать отгул, можно предпринять следующее:

  1. проявить инициативу при выполнении работы, которая является дополнительной (не входит в функциональные обязанности по должности);
  2. сделать работу в нерабочее время (задержаться на несколько часов для окончания работы).

Хитрость в том, что не всякая работа требует такой постановки вопроса. Если работа отличается внеплановостью, сложностью и важностью ее исполнения даже в сверхурочной время, то за нее начальник может предоставить отгул, оценив эти показатели.

Если же работник делает рутинную работу, которая может быть без потери для производства сделана в рабочее время,  то отгул за это не положен. Это стоит учитывать, при планировании заработать отгул.

Особенности заявления




Если работнику необходимо взять отгул за ранее отработанное время, он должен согласовать это с вышестоящим руководством. Начальство, как правило, осведомлено о выходе работников в нерабочие дни соответствующим рапортом или служебной запиской.

В ряде случаев взять отгул, когда захотелось нельзя, опять же по производственной необходимости. Так, например, руководитель может отказать в нескольких отгулах, взять один за другим.  Однако, начальство практически всегда идет навстречу тому работнику, который работал сверхурочно. Поэтому такие заявления рассматриваются в приоритете и максимально удовлетворяются.

Чтобы взять отгул, нужно написать заявление. Конечно, на небольших предприятиях, где количество работников невелико, можно просто отпроситься с работы на один день и не писать заявления. Большинство солидных компаний, работающих в соответствии с законодательством, предпочитают оформлять все кадровые решения приказами.

И это правильно, ведь если в отгулянный день с сотрудником случится неприятность, то при разбирательстве обязательно будет установлено, что он числился в этот день работающим. За такие погрешности в работе предприятия может быть наложен административный штраф.

Образец написания




Заявление – важный документ, который сохраняется в архиве предприятия. Это форма связи работника с вышестоящим начальством.

Чтобы получить отгул, работнику нужно грамотно написать заявление. Образец примерного содержания заявления можно взять в кадровой службе.

Предоставить заявление на подпись руководства можно как написанное от руки, так и напечатанное на компьютере с «мокрой» подписью работника.

Основные требования к рукописному заявлению

Если сотрудник решил написать заявление от руки, то необходимо придерживаться следующих правил:

  • заявление пишется на чистом листе бумаги формата А4;
  • каждое слово должно быть написано четко, без помарок и исправлений;
  • обязательно поставить дату и подпись после текста заявления.

Правильно написанное заявление подается в кадровую службу, после чего работника известят о принятом решении. Самовольно покидать работу лишь по факту заявления категорически запрещено – это считается прогулом.

Основные требования к напечатанному документу

Печать заявления на компьютере обычно предпочтительнее – такой документ, как правило, не содержит ошибок, т.к. они исправляются в ходе набора текста. Основные требования для такого документа заключаются в следующем:

  • формат бумаги для печати – А4, ориентация – книжная;
  • шапка заявления центрируется по правому краю;
  • размер шрифта –14, название шрифта – Times New Roman;
  • поля – одинаковые, но не менее 2 см с каждой стороны;
  • обязательно поставить подпись ручкой.

Каждое заявление должно содержать четыре обязательных атрибута:

  1. кто берет отгул;
  2. когда будет отгулян день;
  3. за какое число предоставляется отгул;
  4. какой вид работы выполнялся в сверхурочное время.

Пример

Пример заявления на отгул (нажмите для увеличения)

Пример заявления на отгул – самый простой способ написать документ «по себя».  Для этого приведем наиболее удобный пример заявления, который можно использовать практически всегда.

Директору ЧП «Интеркомсервис»

Силантьеву О.В.

специалиста отдела снабжения

Еременко И.Г.

заявление.

Прошу Вас предоставить мне отгул 22 января 2018 года за заранее отработанный день (31 декабря 2016 года, проведение внепланового обслуживания предприятия ООО «Радуга»).

17 января 2018 года                      подпись                        Еременко И.Г.

Обратим внимание, что слово «заявление» правильно писать с маленькой буквы, а после него ставить точку. Это слово считается окончанием предложения. При составлении документа можно не указывать причину необходимости свободного времени, но приписка «по семейным обстоятельствам» не запрещена.

Соблюдение этих несложных условий максимально информирует начальника о сути заявления, и такие документы, как правило, подписываются с первого раза. По резолюции, наложенной на заявлении, кадровая служба оформляет приказ и знакомит работника с ним. Только лишь после этого сотрудник может считать, что оформил отгул за ранее отработанное время правильно, и распоряжаться по своему усмотрению полученным временем.

Как получить отгул, смотрите советы юриста в следующем видео:

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите вопрос в форме ниже:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
загрузка...

БЕСПЛАТНАЯ консультация юриста

+7 (499) 703-51-45(МСК)
+7 (812) 309-87-31 (СПб)

Звонки бесплатны!
Работаем без выходных 24/7
Вы из другого региона?

Задайте вопрос онлайн →
Adblock detector