Все начисления, которые полагаются работнику, рассчитываются на базе среднедневного заработка.
Регламент вычисления написан в Постановлении Правительства № 922.
Для правильного начисления выплат, нужно разобраться, как происходит вычисление, и рассмотреть несколько примеров.
Формула расчета
Вычислить среднедневной заработок можно по установленной формуле. Этот расчет не применяется для начисления отпускных. Среднедневной оклад определяется по формуле.
Сотрудник работает на работе с почасовой оплатой? Тогда необходимо выяснить среднечасовую ставку сотрудника по формуле.
Полученные данные нужно умножить на рабочие дни либо часы, которые входят в расчетный период.
При вычислениях берутся только трудовые дни. Праздничные и выходные дни не учитываются при вычислениях.
Какие данные берутся для вычисления
Для правильного подсчета среднедневного заработка стоит учитывать:
- все начисления по окладу, гонорары, выданные премии и остальные доходы, которые начисляются на фирме, в том числе и неденежные;
- дополнительные выплаты;
- коэффициенты, которые увеличивают размер заработка;
- выплаты сотрудникам государственной службы.
[warning]Важно знать: период начисления должен точно совпадать со временем, за которое требуется вычислить средний заработок.[/warning]
Не принимается в расчет:
- оплаченные больничные;
- отпускные;
- денежные средства за транспорт и питание;
- командировочные.
- различные социальные выплаты.
Расчет больничного листа
Вычисление среднедневного заработка для выплат по больничному листу выполняется по установленной формуле.
При расчете будут учитываться выплаты работнику за последние два года. В формуле будут браться доход, на который отчислялись начисления, т.е. оплаты по нетрудоспособности не входят в сумму подсчетов. Они делятся на количество календарных дней за нужный период, который составляет 730 дней или 731 в високосный год.
Из начисленной суммы по больничному листу требуется удержать НДФЛ.
Чтобы вычислить необходимую сумму для уплаты больничного листа нужно:
Коэффициент расчета устанавливается единым для всего государства:
- 1 МРОТ при стаже работы менее 6 месяцев;
- 0,6 – стаж до 5 лет;
- 0,8 – стаж до 8 лет;
- 1 – стаж свыше 8 лет.
Расчет при увольнении
Средний оклад при увольнении рассчитывается по стандартной формуле, которая регламентируется Постановлением Правительства №922.
При расчете денежных средств при увольнении есть несколько нюансов.
- Сотрудник уходит со службы по собственному желанию. При этом начисляется выплата заработка за рабочие дни, которые не были оплачены и компенсация за неиспользованный отпуск.
- Работник попадает под сокращение. В последний рабочий день выплачивается сумма заработка за отработанное время, которое не оплачивалось, компенсация за не использованный отпуск и еще один средний оклад.
Во второй месяц, если сотрудник не устроился на службу, ему положены денежные средства. Работник приходит в бухгалтерию с трудовой книжкой для подтверждения, что он не работает на новом месте. После проверки документов бухгалтер производит начисление выплаты. В расчет берется тот же средний заработок, который брали для начисления выходного пособия.
На третий месяц тоже можно получить выплату от работодателя. Потребуется принести в бухгалтерию фирмы справку о постановке на учет в центре занятости и отсутствия трудоустройства.
Расчет при выходе в декрет
Для определения среднедневного заработка при выходе в декрет, берутся данные за два года все доходы, которые облагаются налогом.
При расчетах не берутся во внимание:
- выплаты по нетрудоспособности;
- материальная помощь, которая составляет меньше 4 тысяч рублей;
- денежные средства, полученные при рождении малыша меньше 50000 рублей.
Ежегодно устанавливается максимальная база, на которую будут начисляться страховые взносы ФСС. В 2016 году она составила 718000 рублей. Не зависимо от того, сколько годовой заработок, свыше установленной суммы брать не разрешается.
Максимальный порог, который установлен для начисления выплат ФСС:
- 2014 – 624000 рублей;
- 2015 – 670000 рублей;
- 2016 – 718000 рублей.
Расчет при уходе в декрет рассчитывается по формуле больничного листа. Количество дней больничного листа берется 140. Это стандартный период, в котором женщина будет находиться на больничном листе, но бывают и исключения.
Для вычисления пособия по уходу за малышом до 1,5 лет применяется формула.
Для самостоятельного вычисления пособия и выплат положенных декретных, можно использовать онлайн калькулятор.
Примеры расчетов
Разберем наглядно несколько примеров по вычислению среднего заработка.
№ 1
Нужно вычислить среднедневной заработок. Сотрудник в марте 2016 года находился на больничном листе 5 дней. За текущий календарный год воспользовался отпуском протяженностью 14 дней. По рабочему календарю трудовых дней 247. Работник за год заработал 370180 рублей.
Определим, сколько дней отработал работник:
247 – 5 – 14 = 228
Средний заработок в день составит:
370180 / 228 = 1623 рубля
№ 2
В 2015 и 2016 годах работнику выплачивали заработанную сумму по 760000 рублей. Стаж работы 7 лет. С 1 по 13 февраля 2018 года он болел и находился на больничном листе 13 дней. Нужно вычислить среднедневной заработок и выплаты пособия по листу нетрудоспособности.
Вычислим среднедневной заработок:
(760000 + 760000) / 730 = 2082,19 рублей – Эта сумма выше предельно допустимой нормы для пособия.
Максимальная норма составляет:
(670000 + 718000) / 730 = 1901,37 рублей. Для вычисления больничного, берем эту сумму в расчет.
Рассчитываем сумму выплаты:
1901,37 * 13 дней * 80% = 19774,25 рублей. Это выплата, которая должна зачислиться работнику за больничный лист. С этой суммы нужно вычесть подоходный налог.
При вычислениях следует быть предельно внимательным и аккуратным. При ошибке в вычислениях, пойдут неправильные начисления подоходного налога и взносов в фонды. При проверке фискальными органами ошибка обнаружится. Они потребуют выплатить штраф и неправильные суммы выплат.
В следующем видео вы увидите пример расчета среднедневного заработка: