Top.Mail.Ru

Депонированная зарплата: порядок и особенности выплат

Депонированная зарплата — наличные денежные средства, взятые предприятием из банка для выдачи зарплаты и не переданные сотруднику в течение 3-х суток.

Деньги выдают по ведомости Т-53, закрываемой по истечении указанного срока с проставлением штампа «депонировано», напротив фамилии работников, не взявших заработную плату из кассы.

Бухгалтер после закрытия ведомости составляет реестр сумм, подлежащих депонированию и отправляемых обратно в банк.

Оглавление:

Порядок выплаты и проводки заплаты

Порядок действий бухгалтерии следующий:

  • составление объявления о наличном взносе — № 0402001;
  • составление общего кассового расходного ордера;
  • передача депонированных средств в банк на следующий день после закрытия ведомости.

Оформляется депонирование средств по проводке Д70 К76.4, их возврат в финансовое учреждение выполняется  по Д51 К50.

Механизм выдачи средств

Выплата средств, возвращённых в банк, осуществляется после устного заявления сотрудника. Бухгалтер подаёт в банк заявку для получения требуемой суммы и выдаёт средства работнику, оформляя расходный ордер.

Информация об этом вносится в учётную книгу, а процедура сопровождается необходимыми проводками:

  • дебет 304 02 830 – сокращение кредиторской задолженности по депонентским расчётам;
  • кредит 201 34 610 – убытие денег из кассы;
  • 201 11 610 – изъятие средств со счёта организации в казначейском органе.

Выдача депонированной зарплаты оформляется проводкой Д76.4 К50.

Важно знать: деньги выдаются в период ближайших выплат, предусмотренных на предприятии, но если сотрудник настаивает на незамедлительном возвращении средств, то бухгалтер подаёт заявку в банк.

После получения средств кассиром, происходит оформление расчётного кассового ордера на имя работника. Информация об этом вносится в книгу депонентов, отражающую дату передачи зарплаты и нумерацию ордеров. Расходный ордер подписывается главным бухгалтером и руководителем организации и хранится в компании.

Порядок уплаты НДФЛ

Получение дохода в виде зарплаты считается состоявшимся после факта передачи средств гражданину, отмеченного в платёжной ведомости.  Удержание НДФЛ предусмотрено на следующий день  после непосредственного получения денег.

Поскольку средства не были переданы работнику, у налогового агента нет обязательств, удерживать НДФЛ, поэтому процедура депонирования осуществляется с учётом налога на доходы физ. лиц.  

Когда предприятие удерживает НДФЛ и переводит его на бюджетные счета заблаговременно, возникает ситуация, расцениваемая налоговыми органами как ошибочное перечисление средств.

Обратите внимание: впоследствии платить НДФЛ придётся в установленном порядке в указанном в законодательстве объёме, независимо от того, будут ли на тот момент возвращены ошибочно перечисленные средства.

Подобный авансовый платёж не может быть учёт в счёт будущих платежей, поскольку подобные суммы до удержания их с физ. лиц не считаются налогами. Агенту, выполнившему ошибочный перевод  средств, следует обратиться в налоговую службу с заявлением, содержащим просьбу о возврате денег.

Как выбрать бухгалтера на аутсорсинге — подробнее.

Кредиторская задолженность и сроки исковой давности

Депонированную зарплату относят к кредиторской задолженности. Срок исковой давности в таком случае составляет 3 года.

Расчёт срока исковой давности выполняется отдельно по каждому из имеющихся обязательств. Если у предприятия имеется задолженность перед одним работником в разные месяцы, то и сроки рассчитываются отдельно.

Когда за отчётный период истекает срок давности, сумму считают прочим доходом предприятия и списывают по каждому из обязательств после проведения плановой инвентаризации в соответствии с обоснованием, представленным в письменной форме на основании приказа руководителя компании.

Исковая давность

Законодательством РФ не устанавливается срок давности применительно к депонированным выплатам. Работник в соответствии с положениями ст. 392 ТК России может обратиться в суд в случае нарушения прав, но не к работодателю.

Если невыданная  заработная плата остаётся невостребованной, то оснований для трудовых споров нет.

Предписывается ориентироваться на общие сроки давности, применяемые к кредиторским задолженностям и равные 3-м годам с момента депонирования.

  1. Депонирование – возвращение денег в банк для хранения до момента востребования физ. лицом законно заработанных средств.
  2. Заплата выдаётся по первому требованию в установленном порядке, а до этого момента относится к кредиторской задолженности организации, рассчитываемой с момента депонирования.
  3. Налоги на доходы физ. лиц перечисляются в бюджет только после выдачи наличности из кассы на руки сотруднику, в противном случае перевод будет признан ошибочным, а юридическое лицо обяжут повторно внести НДФЛ после погашения кредиторской задолженности.

Как депонируется зарплата в 1С бухгалтерии, смотрите в следующем видео:

Нет комментариев

Добавить комментарий

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Adblock detector