Справка 182н: для чего она нужна

Унифицированные документы позволяют упростить работу и понимание разных структурных подразделений.

Справка 182н один из таких унифицированных документов.

Это форма четко продумана и содержит все необходимые данные по вопросу, отношение к которому данный бланк имеет.

Что это за документ и когда он требуется

Справка 182н: для чего она нужнаЭта справка выдается сотруднику при увольнении и является обязательной к выдаче. Справка составляется бухгалтером организации после подписания руководителем приказа об увольнении.

Справка может быть выдана как в последний день работы, так и в любое, неограниченное временными рамками время после увольнения.

Если после увольнения сотрудника прошло несколько месяцев или лет, справка выдается по его письменному заявлению. На изготовление справки после письменного заявлению у бухгалтерии есть три дня на ее изготовление.

[warning]Обратите внимание: справка будет иметь силу только после подписания ее главным бухгалтером и руководителем предприятия. [/warning]

Справка по форме 182н может пригодиться, в случае если требуется:

  1. Оформление компенсации за время, проведенное на больничном (для подтверждения необходим больничный лист).
  2. Начисление социальных льгот и выплат беременным женщинам и женщинам после родов.
  3. Оформление пособий лицами, осуществляющими уход за детьми до достижения ими возраста полутора лет (в равной мере женщины и мужчины).

Структура

Справка 182н: для чего она нужна
Справка 182н (нажмите для увеличения)

В 2018 году справка по форме 182н претерпела изменения, а именно изменились 3, 4 пункты и сноска №3. Новая структура справки выглядит так:

1 раздел. Сведения об организации, выдавшей данный документ. Сюда входит полное наименование, юридический адрес.

2 раздел. Информация о сотруднике, на чье имя она составляется.

3 раздел. Данные о размере выплаченной заработной платы за последние 2 года либо за меньший период, если работник провел в организации менее 2 лет. Стоит учесть, что отражается только та сумма, с которой были уплачены страховые взносы в ПФР и ФСС.

4 раздел. Указывает временные периоды, в которые отчисления в ПФР и ФСС не производились. Время указывается в отработанных днях. Каждый год вносится в отдельную строку. При правильном заполнении строка 3 и 4 совпадает по количеству отработанного времени.

Требования к заполнению

Справка 182н: для чего она нужнаДействительной будет только справка, оформленная на утвержденном бланке.

Можно вносить данные в графы как от руки, так и составить ее на компьютере.

Справка, заполненная от руки, не должна содержать помарок, исправлений или ошибок. Данные для заполнения используются из бухгалтерской отчетности.

При заполнении справки допускается увеличение строк, отведенных под адрес или наименование. Это необходимо для того, чтобы полностью уместить все данные.

[advice]Важно знать: с 6 февраля 2018 года в силу вступила новая форма бланка.[/advice]

Действительной будет только справка с подписью главного бухгалтера и руководителя и с печатью при ее наличии.

Как и где оформить

Справка 182н: для чего она нужнаСправка выдается только сотрудниками бухгалтерии предприятия, сведения о доходе за работу в котором необходимо получить.

Можно получить справку на руки либо в последний рабочий день, либо через неограниченное время после увольнения по письменному заявлению на имя руководителя.

На изготовление справки после регистрации заявления у бухгалтерии есть 3 дня. Выдача справки производится лично в руки сотруднику.

Выдать справку может только бухгалтерия! Отдел кадров оформлением данных документов не занимается!

Скачать бесплатно бланк

Справка 182н: для чего она нужнаБесплатный бланк в новой редакции можно бесплатно скачать в справочно-правовых системах: таких Консультант Плюс, Гарант, Главбух.

Наличие оплачиваемой подписки на них необязательно, чаще всего программы дают ограниченный доступ к своим справочникам в интернет-версиях.

В этих системах чаще всего помимо описания формы, ее бланка есть и образец заполнения с разъяснением нюансов по заполнению.

Скачать новую версию Справки 182н бесплатно можно здесь.

Частые ошибки при заполнении

Справка 182н: для чего она нужнаЧаще всего неточности встречаются в 3 разделе справки при вычислении заработка за год. Здесь возможно указание суммы, превышающей лимит для начисления страховых взносов. Лимит на максимальную сумму устанавливается ежегодно органами ФСС.

Часто бывает так, что сотрудники, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, выходят на работу на неполный рабочий день. Это отработанное время не учитывается как рабочие дни, а относится к отпуску по уходу за ребенком и вносится в 4 графу.

Чтобы быть профессиональным бухгалтером, необходимо тщательно отслеживать все изменения законодательной базы. Но и сотрудникам необходима подкованность в вопросах, касающихся начисления и отображения зарплаты. Ведь только при точном отображении данных, можно рассчитывать на получение полной суммы причитающихся выплат и пособий.

О новых изменениях в справке 182н смотрите следующее видео:

Оцените статью
pravovik.guru
Добавить комментарий