[rek_head]

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество

[rek_top]

Благодарность за сотрудничество пишется для выражения благодарности главе или работникам компании за плодотворное сотрудничество.

Иногда документ адресуют непосредственному сотруднику, которого хотят отметить.

Благодарственное письмо должно иметь более дружественный тон, по сравнению с обычным деловым стилем.

Оглавление:

Структура

[rek_custom1]
Как написать благодарственное письмо за сотрудничествоНе смотря на дружественный тон, благодарственные письма имеют структуру деловых писем:

  1. Шапка. В этом разделе традиционно пишутся данные адресата: должность и ФИО. В случае, если документ адресован компании, пишется ее полное наименование. Данные располагаются в правом верхнем углу страницы.
  2. Обращение. Когда письмо адресуется конкретному человеку, то его начинают со слов «Уважаемый (-ая)…», далее пишут имя и отчество сотрудника. Текст выравнивается по центру страницы.
  3. Основной текст. Объем письма не должен превышать одной стандартной страницы. Текст должен быть разбит на абзацы. В первой части текста необходимо указать кого и за что благодарят, желательно, в отношении адресата использовать 2-3 качественных прилагательных (добросовестный, качественный, продуктивный и др.). В центральной части раздела указывают важность сотрудничества.
  4. Подпись. В конце письма обязательно указывается должность, ФИО отправителя и подпись. Данные располагаются в правом нижнем углу страницы.

Когда пишут

[rek_custom2]
Как написать благодарственное письмо за сотрудничествоБлагодарственное письмо – красивый и дальновидный жест среди бизнес-партнеров. Такой документ не только показывает уважение к адресату, но и является «приглашением» к дальнейшей совместной работе.

Обычно благодарственное письмо отправляют спонсорским компаниям, хорошим клиентам или сотрудникам собственной компании, в качестве поощрения и похвалы. Письмо определенному сотруднику пишут в случае его хорошей работы, юбилея или отставки.

Даже заключение выгодной сделки или ее ведение – хороший повод для такой благодарности. Признаком исключительного уважения считается такой документ, написанный от руки.

Это говорит о том, что глава компании дорожит сотрудником или компанией и готов тратить на нее время. Благодарственное письмо очень деликатный жест, поэтому важно знать, когда уместно его отправлять.

Подобный документ отправляется, если клиент вашей организации:

  • зарегистрировался на сайте или форуме компании;
  • купил или арендовал товар;
  • прибегну к любым, предлагаемым вами, услугам и др.

Если вы владеете небольшой организацией, подобный жест поможет вам обрести новых клиентов. Благодарственные письма могут иметь форму записки. Подобную практику часто применяют в кафе или прачечных, клиенту кладут записку в одежду или в меню.

Для фирм, имеющих свой сайт, благодарственное письмо должно стать обязательной частью сотрудничества. Любой зарегистрировавшийся пользователь – потенциальный клиент, поэтому благодарность за регистрацию или предложение о скидке будут очень кстати.

Общие рекомендации

[rek_custom3]
Как написать благодарственное письмо за сотрудничествоДля того, чтобы благодарственное письмо не казалось отпиской, стоит использовать в тексте не только деловой текст, но и литературные фразы.

Если адресат – хороший клиент и вам хочется сотрудничать с ним дальше, следует указать конкретные успешные аспекты вашей совместной работы. Такой подход является своего рода похвалой и располагает получателя к дальнейшему общению.

Однако, всего должно быть в меру. Не стоит перенасыщать текст хвалами, а уж тем более лестью, это выглядит слишком навязчиво.

Важно помнить: если в благодарственном письме нет призыва или намека к дальнейшему партнерству, адресат может расценить этот жест как прощание.

Приглашение к дальнейшей работе стоит указать, даже если в ближайшее время получатель может не оказаться вам полезным. Это покажет ему и другим партнерам, что вы всегда открыты к совместным проектам.

Частая ошибка в написании неформальных документов – объем. Стандартный формат благодарственного письма – одна печатная страница текста.

Как написать благодарственное письмо за сотрудничествоЕсли послание слишком короткое, то получатель может расценить это как оскорбление, это говорит о том, что вы не придаете ему значимости. Слишком объемный текст, напротив может утомить. Лучше написать чуть больше страницы содержательной информации.

У формальных писем существуют четкие шаблоны, однако, не стоит пользоваться подобными заготовками, если вы хотите выразить реальную благодарность. Текст должен быть написан для конкретного человека, лучше, чтобы его писал сам начальник компании.

Обратите внимание: любой документ может попасть в общий доступ, поэтому не следует в благодарственном письме указывать какие-либо данные вашей компании. Подобная неосторожность может стоит компании не только убытков, но и репутации.

Очень часто, крупные компании указывают в своих благодарственных письмах эксклюзивные предложения. Это лучший призыв к долгосрочному сотрудничеству.

Ваша компания может предоставить клиенту скидки на услугу, подарок или приглашение на совместный корпоратив. Оригинальность подобного предложения не только порадует адресата, но и привлечет новых клиентов или спонсоров.

Правилом хорошего тона считается пожелание на будущее. Если вы сотрудничаете с компанией, то вы должны знать ее затруднения. Поэтому на это стоит обратить внимание.

Если у организации затруднения с клиентами, пожелайте расширить компанию и обрести новых партнеров. Так вы дадите понять, что вы знаете проблемы вашего партнера и готовы помочь.

Образец

[rek_custom4]
Как написать благодарственное письмо за сотрудничествоДля составления качественного благодарственного письма можно воспользоваться готовыми образцами.

Компания ООО «Комдом» выражает благодарность ОАО «КрасПром» за быструю доставку лакокрасочных материалов. Регулярные поставки позволили нашей компании закончить ремонтные работы в жилом комплексе «Теплый край» на 6 месяцев раньше задуманного срока.

Мы очень ценим подобное сотрудничество и будем рады дальнейшему партнерству. Наша компания желает вам успешной работы!

Главный директор ООО «Комдом»                                                                           Л.К. Яушин

Благодарственное письмо стало неотъемлемой частью делового общения, но не стоит воспринимать его как пустяк. При правильном написании подобный документ поможет укрепить связи с клиентами.

Обыденный деловой жест к сотруднику компании позволит не только выделить отдельного работника, но и мотивировать остальных на продуктивную работу. Следует помнить, что благодарственное письмо может использоваться и для просьбы. В нем вы можете предложить адресату работу на более выгодных для вас обоих условиях.

Главное правило благодарственного письма – искренность. Многие зарубежные компании отдают большую значимость подобным документам. Зачастую, в них может быть использован более неформальный тон, чем это принято. Такой жест показывает, что глава компании – уверенный в себе человек и что он, прежде всего – человек.

Как правильно написать благодарственное письмо, смотрите в следующем видео:

[rek_bottom]
Нет комментариев

Добавить комментарий

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
[rek_fixed][rek_ft]