Кассовые аппараты

Машины, которые чаще всего используются в магазинах для фиксирования всех сделок (продаж, оказываемых услуг и т.д.) — кассовые аппараты. Если же говорить простыми словами, кассовые аппараты – это небольшого размера техника, функцией которой является фиксация обмена товаров и услуг на денежные средства.

Для чего нужны?

На первый взгляд может показаться, что задачей кассового аппарата является только выдача чека о покупке. Однако это не так. Список задач намного шире. Во-первых, он осуществляет комплексный контроль над такими процессами торговли, как реализация товара, скидки, возврат денег. Во-вторых, фиксирует расчет клиентов банковскими картами. В-третьих, контролирует процесс изменения цен.

Эти приборы не только облегчают жизнь работникам, но и значительно экономят рабочее время, что ведет к снижению объемов бумажной волокиты. На деле получается так, что кассовый аппарат сам ведет учет продаж, разделяя их еще и по отделам и классу товара. Большинство нормативных документов в области торговли и бизнеса предусматривают наличие кодировки на товаре — так называемые штрих-коды. Вопрос об их получении интересует тех, кто только начинает торговую и предпринимательскую деятельность. Ответ на этот вопрос можно узнать здесь — регистрация штрих кодов.

Разновидности аппаратов

На сегодняшний день существует две группы кассовых аппаратов:

1. первая группа — это автономная техника;
2. вторая – это фискальные регистраторы.

В силу того, что автономные аппараты выполняют только функцию суммового и фискального учета, стоят относительно недорого. В комплект входят принтер, цифровая клавиатура и дисплей. Преимуществом такого аппарата является отсутствие необходимости подключаться к компьютеру. Но задачи первоначальных настроек и введения ИННа, соединение с компьютером все же потребуется.

Фискальные регистраторы в свою очередь обеспечивают количественный учет, позволяют применять штрих-коды, упрощают управление электронными весами и регистрируют внесение денежных средств платежной картой. Такого рода кассовые аппараты представляют собой принтер чеков и модуль фискальной памяти. У такой техники нет необходимости ни в наличии экрана, ни в наличии клавиатуры, соединение с компьютером в данном случае обязательно.

Сказать, что какой-то вид кассовых машин лучше, нельзя. Например, достоинствами автономных устройств является небольшой размер, легкость в обращении, низкая стоимость, возможность пользования без использования электроэнергии (в киосках, на рынках, в павильонах). Плюс ко всему не требуется особый знаний персонала для их эксплуатации. Автономные устройства можно подключить к сканерам, электронным весам или к компьютеру.

Фискальные регистраторы в свою очередь дают более подробную информацию о том, где хранится товар, в каком количестве, прописывают характеристику товара или услуги, его цену, определенные свойства и, конечно, производителя. Такие аппараты позволяют мотивировать покупателей дисконтными картами, подарочными купонами и скидками. Главный плюс — это конечно возможность работы машины с картами банка, способность учитывать персональные сведения о клиентах. Эта группа аппаратов сводит ошибки к минимуму.

Регистраторы фискального типа выбирают те предприятия, которые нацелены на быстрый рост и использование в управлении и учете современных систем.