Top.Mail.Ru

Электронная подпись: как получить физическим лицам?

Как получить электронную подписьБольшинство из нас знают, что документы без печати и подписи не имеют юридической силы. Нередко такие документы требуются при обращении в государственные службы. Сегодня во многих учреждениях действует подпись ЭЦП. Что скрывается под этой абитурой? И каковы главные особенности ЭПЦ?

Оглавление:

Что такое ЭЦП?

По ЭПЦ подразумевается электронная цифровая подпись. Главная цель электронной подписи — помочь установить и идентифицировать личность подписчика. При наличии эпц документ обретает юридическую силу. Принадлежит она только одному человеку. Как и обычную подпись, её запрещается подделывать, то есть копировать. Она настолько стала востребованной и популярной, что появились целые её разновидности. Давайте ближе познакомимся с каждым существующим видом электронной подписи.

Виды эцп

В согласии с законодательством на данный момент разработаны и активно используются следующие виды электронной цифровой подписи:

  • Виды электронных подписейПростая. Цель существования первого вида — подтверждать принадлежность оформленного документа конкретной организации или отдельному лицу. Использование простого вида происходит без участия специализированных центров. Процесс получения эпц осуществляется на компьютере. Все действия и требования для получения такой подписи обусловлены вводом на определённом сервисе логина и пароля, а также подтверждение осуществления операции с помощью одноразового когда (который пользователь чаще всего получает через СМС).
  • Неквалифицированная. Следующий вид эцп позволяет не только подтвердить и указать, кому принадлежит тот или иной документ, но и помогает на протяжении всего времени существования документа замечать и фиксировать все изменения, которые по какой-то причине были внесены в документ. В то же время получить такую эпц непросто. Для получения неквалифицированного вида предстоит обращаться в удостоверяющий центр. Формирование подписи осуществляется с помощью закрытого ключа. У этого вида есть ещё одно весомое преимущество. Неквалифицированная имеет неограниченный срок использования. Однако не для всех документов она подходит. Если в государственном документе содержится информация, которая должна хранится втайне, для заверки документа лучше использовать более надёжный способ эцп.
  • Квалифицированная. Именно этот вид эцп на законодательном уровне имеет самую мощную защиту. Процесс получения немного сходный с приобретением неквалифицированной Также потребуется обратиться в специализированные службы и также необходим закрытый ключ. Все действия по получению производятся под контролем ФСБ. Квалифицированная подпись — это идеальный вариант для регистрации тайных документов. Все документы в электронном виде при такой печати получают такие же атрибуты визирования, какие имеются у обычного документа. Предстоящие юридические процедуры проводятся только с применением этого закрытого ключа. Вместе с ключом, пользователю обязуются выдать специальный сертификат, в котором прописываются методы его проверки. Квалифицированный электронный ключ — самый надёжный и проверенный способ защиты для юридической документации.

Что ещё необходимо знать о закрытом ключе?

Как оформить электронную подписьПомимо цели использования ключей, следует лучше узнать их разновидности. Выделяют два вида ключей: закрытый и открытый.

Закрытый. Является личной собственностью владельца документа. Всю имеющуюся информацию о ключе знает только этот человек. Закрытый электронный ключ участвует в подписании документов.

Открытый. Этот вид ключа доступен всем участникам составленного договора или сделки. Обычно его используют в качестве проверки подлинности электронной подписи.

Не менее важно знать о дополнительных особенностях сертификата, которые прилагаются к выдаваемым ключам. Сертификаты подтверждают подлинность прилагаемых ключей. В сертификате зачастую прописывается следующая информация:

  • основные данные о владельце подписи;
  • информация о специализированном центре, который ранее выдал ключ;
  • информацию об открытом ключе.

Сертификат могут выдать как в печатном, так и в электронном формате. Срок действия такого сертификата — один год. По истечении этого периода времени сертификат нуждается в обновлении. В противном случае после отведённого срока действия ни сертификат, ни ключи, ни электронная подпись не будут иметь юридической силы.

Обновлять сертификат также необходимо, когда в составленные документы были внесены изменения. К примеру, предприятие, на которое были сделаны документы с электронными подписями поменяло своё название.

В эцп могут нуждаться как юридические, так и физические лица. В связи с этим важно знать, когда та или другая категория населения имеет право получить электронную подпись. Сначала поговорим о юридических лицах.

В каких случаях ЭЦП доступно для юридических субъектов?

Обзавестись такой подписью юридические лица имеют право в таких случаях:

  • Что такое эцпСотрудничество с госструктурой. Работа в подобных учреждениях подразумевает обращение в различные надзорные органы. Например, в налоговую или Роспатент. Обращаются сотрудники с госструктуры могут с целью получения необходимой информации.
  • Отчёты в электронном виде. Если вам, как юридическому лицу, предстоит сдавать отчёты в электронном виде, вы также имеете право воспользоваться такой подписью. Для подготовки и отправки отчётов используются специальные программы. Все посылаемые документы, как правило, адресуются конкретному контролирующему органу.
  • Госторги. Юридические лица также нередко принимают участие в государственных торгах. Сегодня аукционы проводятся не только в реальном, но и виртуальном мире. Причём электронные аукционы становятся все популярней. На электронных аукционах довольно приемлемые цены. Юридическое лицо в этом случае может являться как организатором аукциона, так и поставщиком. В любой из этих ситуаций предстоит оформлять документы. Именно тогда потребуется иметь при себе популярный и доступный вид эцп.
  • Во время документооборота. Как и аукционы, документооборот может производиться в электронном виде. Нередко таким способом обмена важными документами пользуются предприниматели. Зачастую они обмениваются бухгалтерской документацией.

ЭЦП для физических лиц

Теперь поговорим о физических лицах. Вот небольшой перечень ситуаций, когда физическое лицо может воспользоваться электронной подписью:

  • Порядок получения эцпОформление патента на изобретение. Эту процедуру можно совершить на сайте ведомства. Электронное оформление патента процедура не бесплатная. В момент патентования изобретения взымается госпошлина.
  • Регистрация предприятия. Если вы собираетесь регистрировать собственное индивидуальное предприятие можете также воспользоваться электронным методом сбора необходимых документов. Все документы с электронной эцп отправляются в налоговую инспекцию.
  • Получение госуслуг. Физическое лицо имеет право пользоваться предоставляемыми госуслугами. Во время запроса данных в таких учреждениях, как пенсионный фонд, налоговая и в другие службы, может понадобиться эцп.
  • Удалённая работа. Сегодня широко распространён такой метод работы. Многие предприятия нанимают удалённых сотрудников. Между удалённым работником и компанией в обязательном порядке заключается договор. По-другому он может называться трудовым контрактом. Подобные документы могут подписываться эцп.
  • Интернет-торги. В интернет-аукционах могут принимать активное участие как юридические, так и физические лица. Более того, физическое лицо может выступать организатором электронного торга. Именно для таких случаев понадобиться использовать электронный вариант эцп.

Рассмотренная информация показывает, что практически все граждане имеют права пользоваться электронной подписью. Однако важно знать не только в каких ситуациях можно и уместно пользоваться эцп, но и как самостоятельно её получить. Процесс получения в этом случае един и стандартен как для физических, так и для юридических лиц. Есть некоторые различия, на которые в процессе рассмотрения мы обратим своё внимание.

Этапы получения эцп

Если вы являетесь юридическим лицом, совершите следующие действия:

  • Как получить электронную подписьВыберете вид эцп. Выбор типа подписи должен зависеть от уровня сложности и важности составленных документов. К примеру, для документов оформляемые с целью открытия личной предпринимательской деятельности желательно выбрать самую надёжную квалифицированную эцп. А вот при участии в виртуальных торгах достаточно и неквалифицированной.
  • Обращение в специализированное учреждение. Второй шаг особенно актуален тем, кто имеет дело с квалифицированной электронной подписью. В таком случае без посторонней помощи просто не обойтись. Рекомендуется выбирать широко известный и действующий удостоверяющий центр, предоставляющий такую госуслугу. То есть ту организацию, которая уполномочена выдавать эпц.
  • Документы. Во время обращения в удостоверяющий центр для получения подписи вам предстоит предоставить ряд следующих документов:
    • Копия паспорта и ИНН.
    • СНИЛС подписи (подписи того, кто является фигурирующим лицом в документах).
    • Выписка с ЕГРЮЛ (в том случае, если электронная подпись необходима для открытия предприятия).
    • Заявка. Помимо документов, необходимо заполнить специальную электронную заявку. В такой заявке указываются основные данные о предприятии, которое заявитель планирует открывать. Заявка отправляется в удостоверяющий центр.
    • Оплата оформления электронной подписи. Оформить и получить подпись невозможно бесплатно. Это платная услуга. Сколько будет стоить такая госуслуга? Сумма оплаты указывается в счёте, который выставляет удостоверяющий центр. Стоимость электронной подписи зависит от её вида и возможностей, а также от уровня надёжности и защиты. Из этого следует, что самой дорогой является квалифицированная подпись. Временами удостоверяющий центр проводит небольшие акции. Если вы попадёте на такую акцию, то сможете оформить подпись со скидкой.
    • Выдача подписи. После заполнения заявки, подачи необходимых документов и оплате услуги удостоверяющий центр выдаст вам электронную подпись. Выдаётся она лично в руки. Сама подпись находится на специальном носителе, который надёжно защищён. Электронная подпись станет доступна только после вода конкретного пароля.

Как оформить эцпЭти простые 6 шагов помогут в кратчайшие сроки получить электронную подпись. Как упоминалось выше, особенности получения подписи у юридических и физических лиц немного отличаются. Обсудим далее эти маленькие отличия.

Стоимость. Поскольку физические лица в большинстве случаев не занимаются предпринимательской деятельностью, для них стоимость оформления и получения электронной подписи обойдётся намного дешевле, чем для юридических лиц.

Нотариальная доверенность. В случае предъявления документов доверенным лицом (то есть не владельцем), потребуется дополнительно предоставить нотариальную доверенность.

Предоставив все перечисленные документы и оплатив стоимость услуги, вы сможете получить эцп. Она всегда пригодится во время заключения договоров.

Нет комментариев

Добавить комментарий

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Adblock
detector