Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут
Тел: 8 800 350-84-13
Бесплатная горячая линия
Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно
В каждой организации, присутствующей на рынке, должно быть правильно организовано кадровое делопроизводство. Предотвратить ошибки, возникающие в работе, можно, если строго соблюдать законодательство.
С чего нужно начинать работу?
Первое, что должен сделать специалист отдела кадров на предприятии, — это правильно организовать делопроизводство. Для достижения этой цели нужно помнить о том, что все компании отличаются друг от друга. Есть небольшие организации и крупные заводы, и делопроизводство будет иметь различия.
Имеет значение не только численность сотрудников, но и специфика предприятия, а также сложившаяся на работе кадровая ситуация. Дополнительно на процесс оказывают влияние экономические показатели компании и принятая система управления.
Сотрудник отдела HR при организации системы делопроизводства должен сначала определить, какой вариант подходит:
- Предприятие небольшое, кадрами занимается 1 человек.
- Организация имеет множество сотрудников. Есть выделенные структурные подразделения, одним из которых является HR-отдел. В его главе стоит руководитель.
- Предприятие небольшое, поэтому практикуется внутреннее совмещение. Например, функции кадровика выполняет бухгалтер или другой работник, деятельность которого на производстве не связана с ведением кадрового учета.
В такой случае совмещения сотруднику поручают работу, которую он выполняет сверх ежедневного объема обязанностей.
На что обратить внимание?
Сотрудник HR, пришедший на новое место, должен проверить состояние учредительных документов. Это нужно сделать потому, что часто имя работодателя в кадровых бумагах указывают не так, как в других документах.
Следующим шагом будет изучение штатного расписания, в ряде случаев придется составить новое. Это важный этап. Благодаря документу компания будет знать, есть ли нужда в трудовых функциях в организации.
Далее сотрудник HR-отдела определяет, сколько должно быть нормативных актов. Нужно обязательно проверить оформление руководителя компании, ведь он считается ключевым работникам. Отношения между наемным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор. На предприятии это один из самых важных документов, поэтому его необходимо составить правильно.
Кадровик должен уделить время для ведения трудовых книжек. Особенно это касается новых сотрудников, у которых их еще нет. Нужно точно знать, по каким стандартам оформлять поступивших на работу граждан, какие при этом делать шаги. Поэтапная работа, выполненная по приведенному выше плану, обеспечивает грамотный документооборот в организации.
Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.
Тел: 8 800 350-84-13
Бесплатная горячая линия
Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно
На новом месте кадровику также необходимо: ведение воинского учета, проверить есть ли основные документы по воинскому учету, как правило эту работу делает кадровик, ведется ли работа со службой занятости, сдается ли необходимая отчетность в ПФР и ФСС, оформлены ли работники в соответствии с законодательством РФ.