Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут
Тел: 8 800 350-84-13
Бесплатная горячая линия
Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно
Акт приема-передачи оборудования – это документ, удостоверяющий переход права владения оборудованием от одного юридического или физического лица к другому.
Чаще всего акт является неотъемлемой частью какого-либо договора.
Виды документов-оснований
Основанием для акта передачи оборудования может быть один из следующих видов договоров:
- аренды,
- продажи,
- поставки,
- субаренды,
- лизинга,
- дарения.
Для всех перечисленных видов сделок акт передачи – один из основополагающих документов. Стоит отметить, что для арендованного имущества, т. е. передаваемого во временное пользование, оформление акта является обязательным.
Акт передачи может быть не только приложением к какому-либо договору, но и внутренним локальным документом организации. Пример: возложение материальной ответственности за определенное оборудование, в том числе – инструменты, на конкретного сотрудника компании. Документом-основанием при этом является приказ, изданный по компании.
Другая ситуация – сдача оборудования на ремонт и получение его после ремонта. Этот вариант предусматривает оформление акта приемки до ремонта и после него.
Виды оборудования
Для наибольшей наглядности представим классификацию оборудования в форме таблицы:
| По качественным характеристикам | По предназначению |
| новое, ранее не бывшее в эксплуатации | торговое:
|
| ранее использовавшееся, исправное | медицинское:
|
| оборудование, требующее капитального ремонта | холодильное:
|
| морально устаревшее | газовое:
|
| подлежащее к списанию |
Основные положения
Стороны какой-либо сделки с оборудованием, заключающие договор – это субъекты. А предмет договора – объект сделки. В документе фиксируются условия, при выполнении которых право пользования объектом переходит от одной стороны к другой.
На основании договора утверждается акт приемки-передачи оборудования. Стоит отметить, что при лизинге имущества (аренде с правом выкупа), акт его передачи является трехсторонним. Его подписывают продавец, лизингодатель и лизингополучатель.
[advice]Следует знать: акт передачи может являться доказательным документом при необходимости предъявления претензий (при их наличии).[/advice]
Типовой образец акта приемки оборудования можно посмотреть и бесплатно скачать здесь. В приведенном шаблоне наглядно представлены позиции, которые должны присутствовать в данном документе. Далее рассмотрим, как должен быть оформлен акт.
Что должно быть указано
Документ, фиксирующий передачу оборудования, имеет свои особенности. В акте непременно должны быть указаны следующие моменты:
- наименование документа;
- реквизиты акта приемки:
- порядковый номер,
- число и место подписания;
- реквизиты документа-основания:
- наименование,
- номер,
- дата и место оформления;
- информация о субъектах сделки:
- наименование сторон,
- реквизиты субъектов (или паспортные данные и адрес регистрации, если в сделке участвуют физические лица);
- список передаваемого оборудования. Данный пункт может содержать подробное описание оборудования, его техническое состояние, уровень износа (если оборудование уже было в эксплуатации);
- выводы о проведенном осмотре оборудования принимающей стороной;
- период пользования имуществом, если договор подразумевает его временное использование;
- подписи доверенных лиц от сдающей и принимающей стороны;
- дата подписания.
Форма
По желанию сторон акт может быть оформлен в произвольной форме (отпечатан на компьютере в Word) или с использованием унифицированных бланков.
Стандартные типовые формы акта приемки:
- ОС-14 – используется при приемке производственного оборудования, которое будет вноситься в основной фонд;
- ОС-15 – применяется при приеме демонтированного оборудования, требующего дополнительного монтажа. Данная ситуация предполагает составление 2 актов:
- до монтажа,
- после монтажа, при приеме уже смонтированного оборудования;
- ОС-16 – используется при необходимости зафиксировать претензии к техническому состоянию имущества или же к его другим параметрам. Подобный случай предусматривает создание специальной комиссии по приемке.
[warning]На заметку: акт приема-сдачи оборудования оформляется в 2 или 3 экземплярах в зависимости от количества сторон сделки.[/warning]
Что такое акт приемки-передачи, смотрите ответ бухгалтера в следующем видео:
Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.
Тел: 8 800 350-84-13
Бесплатная горячая линия
Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно
